Poste d'office manager - anglais courant (niv C1)

Bonjour à tous et très belle année 2022!

J'ai décidé de quitter mon poste actuel pour convoler vers d'autres cieux....

Je suis donc à la recherche de ma remplacante auprès d'un cabinet de Fonds d'investissement à taille humaine (4 collaborateurs), situé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Vous souhaitez rejoindre un environnement international et bienveillant, vous êtes multi-tâches, vous aimez les chiffres et les tableaux Excel n'ont aucun secret pour vous, .... alors postulez!

Si vous souhaitez en savoir plus, je vous invite à consulter l'offre publiée par le cabinet Talents Unis (https://www.talents-unis.com/offres-emploi/job/810/office-manager-bilingue) et à contacter Isabelle de Champsavin en charge de ce recrutement.

Ce poste est à pourvoir rapidement afin que je puisse assurer la passation.

Bien entendu, n'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en apprendre plus sur le poste.

Bonne journée!

Stéphanie.

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3 commentaires

Violaine V

04 févr. 2022

Hello Stéphanie,

Merci pour l'info !

Je comprends qu'il s'agit effectivement de ton poste qui est à reprendre, peux-tu s'il te plaît confirmer qu'il convient de maîtriser 15 axes spécialisés ou métiers :

Seul référent admin/support = DAF/RAF
Assistant (gestion réunions, agenda, NDF)
Chargé de Com interne/externe
Responsable Achats et Services généraux
Facility Manager + Déménagement
Responsable QVT
Gestion budget/tréso
Comptable client/Facturation, relances
Comptable fournisseurs
Contrôle de gestion/process
RH/onboarding
RH/volet juridique/social
RH/Talent Acquisition
Accueil
Event Manager

Quelle sont la rémunération, le type de contrat, l'amplitude horaire ? Est-ce qu'il y a des avantages ? Qui, et surtout où est ton N+1 (Londres ou Paris) ? Quelle est la politique de télétravail/flex office ?

Bien à toi :)

Stephanie Mizzi

07 févr. 2022

En réponse à

Bonjour Violaine,

Je te remercie pour l'intérêt porté à mon post.

Je vais essayer de répondre de façon synthétique à toutes tes questions:

N+1 = le mandataire
Assistant (gestion réunions, agenda, NDF): oui
Chargé de Com interne: oui
Responsable Achats et Services généraux: oui
Facility Manager + Déménagement: oui, fin du bail janvier 2023. Recherches de locaux sur le même secteur à lancer avant l'été.
Responsable QVT: peu de choses à mettre en place. DUERP finalisé, quelques actions de formation à mettre en place. Les 1er entretiens d'évaluation auront lieu pendant le 1er trimestre 2022. A suivre
Gestion budget/tréso: Oui, rapprochement bancaire et suivi des prélèvements sociaux
Comptable client/Facturation, relances: oui, il s'agit de refacturation de certains frais à quelques clients. Cela reste marginal
Comptable fournisseurs: oui
Contrôle de gestion/process: oui
RH/onboarding: oui recrutement d'un stagiaire tous les 6 mois
RH/volet juridique/social
RH/Talent Acquisition: pas pour l'instant. Peut-être plus tard en collaboration avec la RH, basée à Madrid
Accueil: oui
Event Manager: oui

Je reste à ta disposition si tu as besoin de précisions complémentaires.

Je te souhaite une excellente journée!!

Stéphanie

Stephanie Mizzi

09 févr. 2022

En réponse à

Bonjour Violaine,

Je suis désolée de ne pas avoir répondu à tes dernières questions concernant la REM et les horaires mais j'ai dû gérer des urgences.

Rémunération: 50 - 55 K€

Contrat: cadre 218 jours

Horaires: 9h-18h mais il peut m'arriver de devoir venir plus tôt lorsqu'il y a des réunions importantes au bureau ou de rester plus longtemps si nécessaire. Mais cela reste ponctuel.

Avantages classiques: TR pris en charge à 60% par l'entreprise, navigo et mutuelle (50%)

N+1 basé à Paris. Je précise que l'équipe est bienveillante, ce qui change des gros cabinets financiers.

Pas de télétravail

J'espère avoir répondu à toutes tes questions.

N'hésites pas à revenir vers moi si tu as besoin de précisions complémentaires.

Je te souhaite une excellente journée!

Stéphanie